Mit Anna sprechenSo funktioniert die Synchronisierung
Rolyio hält freigegebene Labels zwischen den Adressbüchern der Beteiligten synchron. Hier steht ehrlich, wie das funktioniert — einschließlich der Zeiten, mit denen Sie rechnen können.
Was sich bewegt — und was nicht
Zwischen Personen bewegen sich ausschließlich geteilte Daten. Kontakte in Labels, die Sie nicht freigegeben haben, bleiben privat in Ihrem Konto — Rolyio liest sie, um Ihre Labels anzuzeigen, kopiert sie aber niemals zu jemand anderem. Rolyio speichert auch keine Kopie Ihres Adressbuchs; die Kontakte leben in Ihrem Google- oder Microsoft-Konto.
Sync-Zeiten
- Google-Konten — Rolyio fragt die Google People API in einem festen Takt ab, etwa alle 60 Sekunden. Eine Änderung, die Sie in Google Kontakte vornehmen, erreicht die Empfänger typischerweise innerhalb von ein bis zwei Minuten.
- Microsoft-Konten — Rolyio nutzt Microsoft-Graph-Webhooks, Änderungen werden also nahezu in Echtzeit erfasst: Microsoft benachrichtigt Rolyio, wenn sich ein Kontakt ändert, und die Aktualisierung verbreitet sich innerhalb von Sekunden. Geht eine Webhook-Benachrichtigung verloren, holt der reguläre geplante Sync die Änderung automatisch nach.
- Manueller Sync — mit der Schaltfläche Kontakte synchronisieren können Sie jederzeit einen sofortigen Durchlauf anstoßen.
Ökosystemübergreifende Freigaben kombinieren beides: Eine Änderung an einem Label auf der Google-Seite erreicht einen Outlook-Empfänger nach Googles Abfragedurchlauf plus dem Schreibvorgang zu Microsoft.
Wie Konflikte gelöst werden
Wird derselbe Kontakt an zwei Stellen bearbeitet, wendet Rolyio das Last-write-wins-Prinzip unter Berücksichtigung der Rollen an:
- Hat der Empfänger die Rolle Bearbeiten (oder höher), gewinnt die jüngste Änderung und wird zu allen synchronisiert.
- Hat der Empfänger die Rolle Ansehen, gewinnt immer die Version des Eigentümers — die lokalen Änderungen des Empfängers werden beim nächsten Sync überschrieben.
- Auch Löschungen folgen den Rollen: Löscht ein Empfänger mit „Bearbeiten” einen Kontakt aus seiner „(Shared)“-Gruppe, wird dieser aus dem Label des Eigentümers entfernt. Beachten Sie den Warnhinweis unter Rollen und Berechtigungen.
Rolyio schützt außerdem vor Echo-Schleifen: Eine von Rolyio selbst geschriebene Änderung wird nicht für eine neue Nutzeränderung gehalten und hin- und hergeschickt.
Der Sync-Monitor
Der Sync-Monitor zeigt die jüngste Sync-Aktivität Ihrer verbundenen Konten — so können Sie bestätigen, dass Änderungen fließen, und sehen, wann der letzte Durchlauf stattfand. Wenn etwas hängt, starten Sie Kontakte synchronisieren manuell und prüfen Sie den Sync-Monitor erneut.