Porozmawiaj z AnnąJak działa synchronizacja
Rolyio utrzymuje udostępnione etykiety w synchronizacji między książkami adresowymi poszczególnych osób. Oto jak to naprawdę działa — łącznie z czasami, jakich możesz się spodziewać.
Co się przemieszcza, a co nie
Między osobami przemieszczają się wyłącznie dane udostępnione. Kontakty w etykietach, których nie udostępniasz, pozostają prywatne na Twoim koncie — Rolyio odczytuje je, aby wyświetlić Twoje etykiety, ale nigdy nie kopiuje ich do nikogo innego. Rolyio nie przechowuje też kopii Twojej książki adresowej; kontakty pozostają na Twoim koncie Google lub Microsoft.
Czas synchronizacji
- Konta Google — Rolyio odpytuje interfejs Google People API według harmonogramu, mniej więcej co 60 sekund. Zmiana wprowadzona w Kontaktach Google dociera do odbiorców zwykle w ciągu minuty lub dwóch.
- Konta Microsoft — Rolyio korzysta z webhooków Microsoft Graph, więc zmiany są wychwytywane niemal w czasie rzeczywistym: Microsoft powiadamia Rolyio o zmianie kontaktu, a aktualizacja rozchodzi się w ciągu kilku sekund. Jeśli powiadomienie webhooka zostanie pominięte, regularna zaplanowana synchronizacja automatycznie nadrabia zaległości.
- Synchronizacja ręczna — zawsze możesz wymusić natychmiastowy przebieg przyciskiem Synchronizuj kontakty.
Udostępnianie między ekosystemami łączy oba mechanizmy: zmiana w etykiecie po stronie Google dociera do odbiorcy w Outlooku po przebiegu odpytywania Google i zapisie po stronie Microsoft.
Jak rozwiązywane są konflikty
Gdy ten sam kontakt jest edytowany w dwóch miejscach, Rolyio stosuje zasadę „ostatni zapis wygrywa” z uwzględnieniem ról:
- Jeśli odbiorca ma rolę Edycja (lub wyższą), wygrywa najnowsza zmiana i synchronizuje się do wszystkich.
- Jeśli odbiorca ma rolę Podgląd, zawsze wygrywa wersja właściciela — lokalne zmiany odbiorcy są nadpisywane przy następnej synchronizacji.
- Usunięcia również podlegają rolom: odbiorca z rolą Edycja, usuwając kontakt ze swojej grupy „(Shared)”, usuwa go także z etykiety właściciela. Zobacz ostrzeżenie w artykule Role i uprawnienia.
Rolyio chroni też przed pętlami echa — zmiana zapisana przez samo Rolyio nie jest mylona z nową edycją użytkownika i nie odbija się w tę i z powrotem.
Monitor synchronizacji
Monitor synchronizacji pokazuje ostatnią aktywność synchronizacji dla Twoich połączonych kont, dzięki czemu możesz potwierdzić, że zmiany płyną, i sprawdzić, kiedy odbył się ostatni przebieg. Jeśli coś wygląda na zablokowane, uruchom ręcznie Synchronizuj kontakty i ponownie sprawdź Monitor synchronizacji.