Porozmawiaj z AnnąUdostępnij etykietę
Udostępnienie etykiety daje innym osobom aktualizowaną na żywo kopię jej kontaktów w ich własnej książce adresowej — w Kontaktach Google lub Outlooku oraz na ich telefonach.
Udostępnij etykietę
- Otwórz etykietę, którą chcesz udostępnić, i przejdź do okna udostępniania.
- Dodaj odbiorców. Możesz dodać:
- Osobę po adresie e-mail. Jeśli masz przyznane uprawnienie do użytkowników domeny, Rolyio podpowiada współpracowników z katalogu firmowego już w trakcie pisania.
- Grupę domenową — grupa zostanie rozwinięta na jej bieżących członków.
- Całą swoją domenę — wszystkich w organizacji, łącznie z osobami, które dołączą w przyszłości.
- Wybierz rolę dla każdego odbiorcy: Podgląd, Edycja lub Może udostępniać dalej. Co pozwala każda rola, opisujemy w artykule Role i uprawnienia.
- Potwierdź. Rolyio zacznie dostarczać kontakty przy następnej synchronizacji.
Odbiorcy zobaczą w swojej książce adresowej nową grupę lub kategorię o nazwie „Nazwa etykiety (Shared)”. Ponieważ jest to prawdziwa grupa kontaktów Google lub kategoria Outlooka, pojawia się także na ich telefonach — bez instalowania dodatkowej aplikacji.
Statusy aktywne i oczekujące
Każdy odbiorca w oknie udostępniania ma status:
- Aktywne — odbiorca ma połączone konto Rolyio, a kontakty są zapisywane w jego książce adresowej.
- Oczekujące — odbiorca nie ma jeszcze konta Rolyio. Udostępnienie jest zapisane i dokończy się automatycznie po jego pierwszym logowaniu. Możesz przypomnieć mu o tym zaproszeniem do etykiety — kliknij ikonę koperty obok odbiorcy w oknie udostępniania. Zobacz Zaproś swój zespół.
Udostępnienia dla całej domeny obejmują też przyszłe konta: gdy nowa osoba z Twojej domeny zaloguje się do Rolyio, automatycznie otrzyma każdą etykietę udostępnioną całej domenie.
Udostępnianie między ekosystemami
Właściciel i odbiorcy nie muszą korzystać z tego samego dostawcy. Możesz udostępnić etykietę Google użytkownikowi Outlooka, a kontakty pojawią się w Outlooku jako kategoria „(Shared)” — i odwrotnie.
Zakończ udostępnianie
Usuń odbiorcę w oknie udostępniania, aby cofnąć udostępnienie. Udostępnione kontakty zostaną usunięte z jego książki adresowej przy następnej synchronizacji. Duplikatom zapobiega deduplikacja po adresie e-mail, więc cofnięcie udostępnienia nie zostawia osieroconych kopii.