Label freigeben

Wenn Sie ein Label freigeben, erhalten andere Personen eine live synchronisierte Kopie seiner Kontakte im eigenen Adressbuch — in Google Kontakte oder Outlook und auf ihren Smartphones.

Ein Label freigeben

1. Öffnen Sie das Label, das Sie freigeben möchten, und darin den Freigabedialog.
2. Fügen Sie Empfänger hinzu. Möglich sind:
   • Eine Person per E-Mail-Adresse. Wenn Sie die Berechtigung „Domain-Nutzer” erteilt haben, schlägt Rolyio beim Tippen Kolleginnen und Kollegen aus Ihrem Firmenverzeichnis vor.
   • Eine Domain-Gruppe — die Gruppe wird in ihre aktuellen Mitglieder aufgelöst.
   • Ihre gesamte Domain — alle in Ihrer Organisation, einschließlich der Personen, die künftig dazukommen.
3. Wählen Sie für jeden Empfänger eine Rolle: Ansehen, Bearbeiten oder Darf weiterteilen. Was jede Rolle erlaubt, lesen Sie unter Rollen und Berechtigungen.
4. Bestätigen Sie. Rolyio beginnt beim nächsten Sync, die Kontakte auszuliefern.

Empfänger sehen in ihrem Adressbuch eine neue Gruppe bzw. Kategorie namens „Labelname (Shared)”. Da es sich um eine echte Google-Kontaktgruppe oder Outlook-Kategorie handelt, erscheint sie auch auf ihren Smartphones — ohne dass eine zusätzliche App installiert werden müsste.

Die Status aktiv und ausstehend

Jeder Empfänger im Freigabedialog hat einen Status:

• Aktiv — der Empfänger hat ein verbundenes Rolyio-Konto, und die Kontakte werden in sein Adressbuch geschrieben.
• Ausstehend — der Empfänger hat noch kein Rolyio-Konto. Die Freigabe ist gespeichert und wird automatisch abgeschlossen, sobald er sich anmeldet. Sie können ihn mit einer Label-Einladung anstoßen — klicken Sie im Freigabedialog auf das Briefumschlag-Symbol neben dem Empfänger. Siehe Team einladen.

Domainweite Freigaben schließen auch künftige Konten ein: Meldet sich eine neue Person aus Ihrer Domain bei Rolyio an, erhält sie automatisch jedes Label, das für die gesamte Domain freigegeben ist.

Ökosystemübergreifende Freigabe

Eigentümer und Empfänger müssen nicht denselben Anbieter nutzen. Sie können ein Google-Label für einen Outlook-Nutzer freigeben — die Kontakte erscheinen in Outlook als „(Shared)“-Kategorie — und umgekehrt.

Freigabe beenden

Entfernen Sie einen Empfänger im Freigabedialog, um die Freigabe aufzuheben. Die geteilten Kontakte werden beim nächsten Sync aus seinem Adressbuch entfernt. Duplikate werden durch E-Mail-basierte Deduplizierung vermieden — das Aufheben einer Freigabe hinterlässt also keine verwaisten Kopien.