Поділитися лейблом

Поділитися лейблом означає дати іншим людям живу копію його контактів у їхній власній адресній книзі — у Google Contacts чи Outlook і на їхніх телефонах.

Як поділитися лейблом

1. Відкрийте лейбл, яким хочете поділитися, і відкрийте діалог спільного доступу.
2. Додайте отримувачів. Можна додати:
   • Людину за адресою email. Якщо ви надали дозвіл на користувачів домену, Rolyio під час введення підказуватиме колег із каталогу вашої компанії.
   • Доменну групу — група розгортається на її поточних учасників.
   • Весь ваш домен — усіх в організації, включно з людьми, які приєднаються в майбутньому.
3. Оберіть роль для кожного отримувача: «Перегляд», «Редагування» або «Може ділитися далі». Що дозволяє кожна роль — у статті Ролі та права доступу.
4. Підтвердьте. Rolyio почне доставляти контакти на наступній синхронізації.

Отримувачі побачать нову групу чи категорію з назвою «Назва лейбла (Shared)» у своїй адресній книзі. Оскільки це справжня група контактів Google чи категорія Outlook, вона зʼявиться й на їхніх телефонах — без жодного додаткового застосунку.

Статуси «активний» і «в очікуванні»

Кожен отримувач у діалозі спільного доступу має статус:

• Активний — отримувач має підключений обліковий запис Rolyio, і контакти записуються в його адресну книгу.
• В очікуванні — отримувач ще не має облікового запису Rolyio. Доступ збережено, і він завершиться автоматично, щойно людина увійде. Можна нагадати їй запрошенням до лейбла — натисніть значок конверта поруч з отримувачем у діалозі спільного доступу. Див. Запрошення команди.

Спільний доступ на весь домен охоплює й майбутні облікові записи: коли нова людина з вашого домену входить у Rolyio, вона автоматично отримує кожен лейбл, яким поділилися з усім доменом.

Спільний доступ між екосистемами

Власнику й отримувачам не обовʼязково користуватися тим самим провайдером. Можна поділитися лейблом Google з користувачем Outlook — і контакти зʼявляться в Outlook як категорія «(Shared)», — і так само у зворотному напрямку.

Як припинити спільний доступ

Приберіть отримувача в діалозі спільного доступу, щоб скасувати доступ. Спільні контакти зникнуть з його адресної книги на наступній синхронізації. Дедуплікація за email не дає зʼявлятися дублікатам, тож після скасування доступу не залишається блукаючих копій.