Поговорити з АнноюЗапрошення команди
У Rolyio є два типи запрошень. Обидва надсилають отримувачу лист із посиланням для входу, і обидва посилання втрачають чинність через 7 днів.
Командні запрошення
Використовуйте командне запрошення, щоб додати людину до вашої організації Rolyio — наприклад, коли ви налаштовуєте Rolyio для своєї компанії.
- Відкрийте сторінку «Команда».
- Введіть адресу email колеги та надішліть запрошення.
- Отримувач одержить лист із посиланням. Він переходить за ним і входить зі своїм обліковим записом Google або Microsoft — жодного пароля встановлювати не треба, адже Rolyio використовує лише вхід через OAuth.
Щойно людина увійшла, вона зʼявляється як учасник на сторінці «Команда», а всі лейбли, якими вже поділилися з нею (або з усім вашим доменом), починають синхронізуватися з її адресною книгою.
Запрошення до лейбла
Використовуйте запрошення до лейбла, коли ви поділилися лейблом із людиною, яка ще не входила в Rolyio. Її доступ висить у статусі «в очікуванні», доки вона не увійде, — запрошення до лейбла і є тим нагадуванням.
- Відкрийте лейбл і відкрийте діалог спільного доступу.
- Знайдіть у списку отримувача зі статусом «в очікуванні».
- Натисніть значок конверта поруч із його імʼям, щоб надіслати лист-запрошення.
Коли людина перейде за посиланням і увійде, доступ завершиться автоматично: статус зміниться на «активний», а спільні контакти зʼявляться в її адресній книзі як група чи категорія «Назва лейбла (Shared)». Про те, як працюють статуси, — у статті Поділитися лейблом.
Якщо посилання прострочилося
Посилання-запрошення перестають працювати через 7 днів після надсилання. Просто надішліть нове — повторіть командне запрошення зі сторінки «Команда» або ще раз натисніть значок конверта в діалозі спільного доступу. Більше нічого не втрачається: доступи в очікуванні зберігаються незалежно від посилання.
Спільний доступ на весь домен обходиться без запрошень
Якщо ви поділилися лейблом з усім доменом, кожен колега, який входить у Rolyio — зараз чи в майбутньому, — отримує його автоматично. Запрошення все одно корисні, щоб люди дізналися про існування Rolyio, але сам спільний доступ не потребує жодних дій щодо кожної окремої людини.