Поговорити з АнноюРолі та права доступу
Кожен отримувач спільного лейбла має роль, яка визначає, що він може робити. Роль ви обираєте в діалозі спільного доступу, коли додаєте отримувача, і згодом її можна змінити.
Чотири ролі
- Перегляд — отримувач одержує копію контактів лише для читання у своїй адресній книзі. Якщо він відредагує свою локальну копію, на наступній синхронізації переможе версія власника, і зміни буде перезаписано.
- Редагування — зміни отримувача синхронізуються назад до власника. Він також може додавати нові контакти до своєї групи чи категорії «(Shared)», і ці контакти потрапляють у лейбл власника.
- Може ділитися далі — усе, що дозволяє «Редагування», плюс можливість ділитися лейблом з іншими людьми.
- Власник — повний контроль: керування отримувачами й ролями, скасування спільного доступу та передача власності. Після передачі власності попередній власник зберігає лейбл із роллю «Редагування».
Що дозволяє кожна роль
| Дія | Перегляд | Редагування | Може ділитися далі | Власник |
|---|---|---|---|---|
| Бачити контакти у своїй адресній книзі | Так | Так | Так | Так |
| Редагувати контакти (зміни синхронізуються до всіх) | Ні | Так | Так | Так |
| Додавати контакти до спільного лейбла | Ні | Так | Так | Так |
| Видаляти контакти зі спільного лейбла | Ні | Так | Так | Так |
| Ділитися лейблом з іншими | Ні | Ні | Так | Так |
| Змінювати отримувачів і ролі | Ні | Ні | Ні | Так |
| Передавати власність | Ні | Ні | Ні | Так |
Попередження: видалення з роллю «Редагування»
З роллю «Редагування» (або «Може ділитися далі») видалення контакту з вашої групи «(Shared)» — не просто локальна дія: контакт зникає з лейбла власника для всіх. Якщо ви хочете прибрати контакт лише з власної адресної книги, попросіть власника змінити вашу роль на «Перегляд» або скасувати спільний доступ саме для вас.
Якщо контакт видалено помилково, власник може його повернути: Rolyio зберігає знімок кожного видаленого контакту протягом 30 днів. Див. Кошик і відновлення.
Підзвітність
Кожна дія зі спільним доступом і редагуванням фіксується в Журналі дій, тож власники завжди бачать, хто, що і коли змінив чи видалив.