Porozmawiaj z AnnąRole i uprawnienia
Każdy odbiorca udostępnionej etykiety ma rolę, która określa, co może robić. Rolę wybierasz w oknie udostępniania podczas dodawania odbiorcy i możesz ją później zmienić.
Cztery role
- Podgląd — odbiorca otrzymuje kopię kontaktów tylko do odczytu w swojej książce adresowej. Jeśli zmodyfikuje swoją lokalną kopię, przy następnej synchronizacji wygrywa wersja właściciela, a zmiany zostają nadpisane.
- Edycja — zmiany wprowadzone przez odbiorcę synchronizują się z powrotem do właściciela. Odbiorca może też dodawać nowe kontakty do swojej grupy lub kategorii „(Shared)”, a te trafiają do etykiety właściciela.
- Może udostępniać dalej — wszystko to, co Edycja, plus możliwość udostępniania etykiety kolejnym osobom.
- Właściciel — pełna kontrola: zarządzanie odbiorcami i rolami, cofanie udostępniania i przekazywanie własności. Po przekazaniu własności dotychczasowy właściciel zachowuje etykietę z rolą Edycja.
Co może każda z ról
| Działanie | Podgląd | Edycja | Może udostępniać dalej | Właściciel |
|---|---|---|---|---|
| Widzi kontakty w swojej książce adresowej | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Edytuje kontakty (zmiany synchronizują się do wszystkich) | Nie | Tak | Tak | Tak |
| Dodaje kontakty do udostępnionej etykiety | Nie | Tak | Tak | Tak |
| Usuwa kontakty z udostępnionej etykiety | Nie | Tak | Tak | Tak |
| Udostępnia etykietę innym | Nie | Nie | Tak | Tak |
| Zmienia odbiorców i role | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Przekazuje własność | Nie | Nie | Nie | Tak |
Ostrzeżenie: usuwanie z rolą Edycja
Z rolą Edycja (lub Może udostępniać dalej) usunięcie kontaktu z Twojej grupy „(Shared)” nie jest tylko lokalne — usuwa kontakt z etykiety właściciela dla wszystkich. Jeśli chcesz jedynie usunąć kontakt z własnej książki adresowej, poproś właściciela o zmianę Twojej roli na Podgląd albo o cofnięcie udostępnienia etykiety Tobie.
Jeśli kontakt został usunięty przez pomyłkę, właściciel może go przywrócić: Rolyio przechowuje migawkę każdego usuniętego kontaktu przez 30 dni. Zobacz Kosz i przywracanie.
Możliwość audytu
Każde działanie związane z udostępnianiem i edycją jest rejestrowane w Dzienniku zdarzeń, dzięki czemu właściciele zawsze widzą, kto, co i kiedy zmienił lub usunął.