Mit Anna sprechenRollen und Berechtigungen
Jeder Empfänger eines freigegebenen Labels hat eine Rolle, die bestimmt, was er tun kann. Sie wählen die Rolle im Freigabedialog, wenn Sie einen Empfänger hinzufügen, und können sie später ändern.
Die vier Rollen
- Ansehen — der Empfänger erhält eine schreibgeschützte Kopie der Kontakte in seinem Adressbuch. Bearbeitet er seine lokale Kopie, gewinnt beim nächsten Sync die Version des Eigentümers, und die Änderungen werden überschrieben.
- Bearbeiten — die Änderungen des Empfängers synchronisieren sich zurück zum Eigentümer. Er kann außerdem seiner „(Shared)“-Gruppe bzw. -Kategorie neue Kontakte hinzufügen, und diese fließen in das Label des Eigentümers.
- Darf weiterteilen — alles, was Bearbeiten kann, plus die Möglichkeit, das Label an weitere Personen freizugeben.
- Eigentümer — volle Kontrolle: Empfänger und Rollen verwalten, Freigaben aufheben und die Eigentümerschaft übertragen. Bei einer Übertragung behält der bisherige Eigentümer das Label mit der Rolle Bearbeiten.
Was jede Rolle darf
| Aktion | Ansehen | Bearbeiten | Darf weiterteilen | Eigentümer |
|---|---|---|---|---|
| Kontakte im eigenen Adressbuch sehen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kontakte bearbeiten (Änderungen synchronisieren zu allen) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Kontakte zum freigegebenen Label hinzufügen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Kontakte aus dem freigegebenen Label löschen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Das Label für andere freigeben | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Empfänger und Rollen ändern | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Eigentümerschaft übertragen | Nein | Nein | Nein | Ja |
Warnhinweis: Löschungen mit der Rolle Bearbeiten
Mit Bearbeiten (oder Darf weiterteilen) ist das Löschen eines Kontakts aus Ihrer „(Shared)“-Gruppe nicht nur lokal — es entfernt den Kontakt aus dem Label des Eigentümers, und zwar für alle. Wenn Sie den Kontakt nur aus Ihrem eigenen Adressbuch entfernen möchten, bitten Sie den Eigentümer, Ihre Rolle auf Ansehen zu ändern — oder die Freigabe des Labels für Sie aufzuheben.
Wird ein Kontakt versehentlich gelöscht, kann der Eigentümer ihn zurückholen: Rolyio bewahrt einen Schnappschuss jedes gelöschten Kontakts 30 Tage lang auf. Siehe Papierkorb und Wiederherstellung.
Nachvollziehbarkeit
Jede Freigabe- und Bearbeitungsaktion wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten. Eigentümer können also jederzeit nachsehen, wer wann was geändert oder gelöscht hat.