Porozmawiaj z AnnąZaproś swój zespół
W Rolyio istnieją dwa rodzaje zaproszeń. Oba wysyłają odbiorcy e-mail z linkiem do logowania i oba linki wygasają po 7 dniach.
Zaproszenia do zespołu
Użyj zaproszenia do zespołu, aby dodać kogoś do swojej organizacji w Rolyio — na przykład podczas wdrażania Rolyio w firmie.
- Otwórz stronę Zespół.
- Wpisz adres e-mail współpracownika i wyślij zaproszenie.
- Odbiorca otrzyma e-mail z linkiem. Po kliknięciu loguje się kontem Google lub Microsoft — bez ustawiania hasła, ponieważ Rolyio korzysta wyłącznie z logowania OAuth.
Po zalogowaniu osoba pojawia się jako członek na stronie Zespół, a wszystkie etykiety już jej udostępnione (lub udostępnione całej domenie) zaczynają synchronizować się z jej książką adresową.
Zaproszenia do etykiety
Użyj zaproszenia do etykiety, gdy udostępniasz etykietę osobie, która nie zalogowała się jeszcze do Rolyio. Jej udostępnienie ma status oczekujące, dopóki tego nie zrobi — zaproszenie do etykiety to delikatne przypomnienie.
- Otwórz etykietę i przejdź do okna udostępniania.
- Znajdź oczekującego odbiorcę na liście.
- Kliknij ikonę koperty obok jego nazwiska, aby wysłać e-mail z zaproszeniem.
Gdy odbiorca kliknie link i zaloguje się, udostępnienie dokończy się automatycznie: status zmieni się na aktywne, a udostępnione kontakty pojawią się w jego książce adresowej jako grupa lub kategoria „Nazwa etykiety (Shared)”. Więcej o statusach znajdziesz w artykule Udostępnij etykietę.
Gdy link wygaśnie
Linki z zaproszeniami przestają działać 7 dni po wysłaniu. Po prostu wyślij nowy — ponów zaproszenie do zespołu ze strony Zespół albo ponownie kliknij ikonę koperty w oknie udostępniania. Nic więcej nie przepada: oczekujące udostępnienia pozostają zapisane niezależnie od ważności linku.
Udostępnianie całej domenie nie wymaga zaproszeń
Jeśli udostępnisz etykietę całej domenie, każdy współpracownik, który zaloguje się do Rolyio — teraz lub w przyszłości — otrzyma ją automatycznie. Zaproszenia wciąż przydają się, aby poinformować ludzi, że Rolyio istnieje, ale samo udostępnianie nie wymaga żadnych działań wobec pojedynczych osób.