Mit Anna sprechenTeam einladen
Rolyio kennt zwei Arten von Einladungen. Beide senden dem Empfänger eine E-Mail mit einem Anmeldelink, und beide Links laufen nach 7 Tagen ab.
Team-Einladungen
Mit einer Team-Einladung nehmen Sie jemanden in Ihre Rolyio-Organisation auf — zum Beispiel, wenn Sie Rolyio für Ihr Unternehmen einrichten.
- Öffnen Sie die Seite Team.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Kollegin oder des Kollegen ein und senden Sie die Einladung.
- Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link. Er klickt darauf und meldet sich mit seinem Google- oder Microsoft-Konto an — ohne Passwort, denn Rolyio nutzt ausschließlich OAuth-Anmeldung.
Nach der Anmeldung erscheint die Person als Mitglied auf der Team-Seite, und alle Labels, die bereits für sie (oder für Ihre gesamte Domain) freigegeben sind, beginnen, sich in ihr Adressbuch zu synchronisieren.
Label-Einladungen
Eine Label-Einladung nutzen Sie, wenn Sie ein Label für jemanden freigegeben haben, der sich noch nicht bei Rolyio angemeldet hat. Seine Freigabe steht so lange auf ausstehend — die Label-Einladung ist der Anstoß.
- Öffnen Sie das Label und darin den Freigabedialog.
- Suchen Sie den ausstehenden Empfänger in der Liste.
- Klicken Sie auf das Briefumschlag-Symbol neben seinem Namen, um die Einladungs-E-Mail zu senden.
Folgt die Person dem Link und meldet sich an, wird die Freigabe automatisch abgeschlossen: Ihr Status wechselt auf aktiv, und die geteilten Kontakte erscheinen in ihrem Adressbuch als Gruppe bzw. Kategorie „Labelname (Shared)”. Wie die Status funktionieren, lesen Sie unter Label freigeben.
Wenn ein Link abläuft
Einladungslinks funktionieren 7 Tage nach dem Versand nicht mehr. Senden Sie einfach einen neuen — die Team-Einladung erneut über die Team-Seite, oder klicken Sie im Freigabedialog noch einmal auf das Briefumschlag-Symbol. Sonst geht nichts verloren: Ausstehende Freigaben bleiben unabhängig vom Einladungslink gespeichert.
Domainweite Freigaben brauchen keine Einladungen
Wenn Sie ein Label für Ihre gesamte Domain freigeben, erhält es automatisch jede Kollegin und jeder Kollege, der sich bei Rolyio anmeldet — jetzt oder in Zukunft. Einladungen sind trotzdem nützlich, um die Leute darauf hinzuweisen, dass es Rolyio gibt; die Freigabe selbst erfordert aber keine Aktion pro Person.